Loketbediende

GEODIS is een wereldwijde logistieke speler en dé groeipartner voor klanten die hun supply chain willen optimaliseren. Voor onze vestiging in Schoten zoeken wij een Loketbediende die mee instaat voor de administratieve en logistieke ondersteuning van inkomende en uitgaande transporten.

In deze functie ben jij hét eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en zorg je mee voor een vlotte goederenflow, correcte administratieve verwerking en nauwkeurige opvolging van alle transportdocumenten.

Jouw takenpakket

1. Chauffeursontvangst & Loketbeheer

• Je registreert, ontvangt en begeleidt chauffeurs bij aankomst.

• Je controleert identificatie, referenties, laad-/losnummers en de vereiste documenten.

• Je geeft duidelijke instructies over veiligheid, laad- en losprocedures en terreinregels.

• Je onderhoudt een vlotte communicatie tussen chauffeurs, planning en magazijn.

2. Administratieve verwerking

• Opmaak, verwerking en controle van transportdocumenten (CMR’s, laad- en losbonnen, EDOC…).

• Controleren van orderreferenties en afwijkingen melden aan planning of customer service.

• Registreren van laad- en lostijden in de systemen.

• Fysiek en digitaal archiveren volgens interne procedures.

3. Systeemgebruik & Gegevensbeheer

• Gegevens invoeren en opvolgen in WMS/TMS of andere bedrijfssystemen.

• Administratieve gegevens controleren en fouten zelfstandig corrigeren.

• Afwijkingen, ontbrekende documenten of problemen rapporteren.

4. Communicatie & Teamwork

• Professioneel contact met chauffeurs van diverse nationaliteiten.

• Nauw samenwerken met magazijn, planning en dispatch bij afwijkingen of prioriteiten.

• Correcte en tijdige info doorgeven om fouten of vertragingen te vermijden.

Opleiding & Ervaring

• Minimum secundair onderwijs.

• Bij voorkeur ervaring in logistieke of transportadministratie.

• Minimaal 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.

• Ervaring met facturatie is een pluspunt.

• Chauffeurscontact is een extra troef.

• Kennis van extra talen (Duits, Frans, …) is welkom.

Technische vaardigheden

• Kennis van logistieke documenten: CMR, laad-/losdocumenten, EDOC.

• Ervaring met WMS/TMS is een meerwaarde.

• Basiskennis van logistieke flows en veiligheidsprocedures.

Competenties

• Klantgericht en communicatief sterk.

• Nauwkeurig, betrouwbaar en administratief onderlegd.

• Stressbestendig en efficiënt in piekmomenten.

• Proactief, oplossingsgericht en discreet.

Waarom kiezen voor GEODIS?

• Je werkt in een internationale logistieke omgeving met veel variatie.

• Een functie met impact op de dagelijkse operaties.

• Een stabiele werkgever met doorgroeimogelijkheden en professionele ondersteuning.

• Een team waar samenwerking centraal staat en waar jouw inzet écht telt.